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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Julia und Mathias Woye GbR
Emil-Nolde-Platz 5
71679 Asperg
E-Mail: hello@thecoldcoffee.com

2. Datenschutz auf einen Blick

Wenn du diese Website nutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die erhobenen Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist, wurde dieser geschlossen.

4. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck der Speicherung entfällt.

6. Cookies & Reichweitenmessung

Ohne deine Einwilligung setzen wir keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Ohne Einwilligung gespeichert wird nur die von dir gewählte Sprache – lokal in deinem Browser (localStorage), damit die Seite bei deinem nächsten Besuch in derselben Sprache erscheint. Diese Speicherung ist für die von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); es findet keine Übermittlung an Dritte statt. Schriftarten werden lokal ausgeliefert, es besteht keine Verbindung zu externen Font-Diensten.

6.1 Eigene Reichweitenmessung (ohne Cookies)

Wir messen, wie oft ein Empfehlungs- oder Kampagnenlink angeklickt wurde und wie weit Besucher auf dieser Seite kommen (zum Beispiel: Preise angesehen, Buchungsfenster geöffnet, Aktionsseite aufgerufen, Teilnahme abgeschickt). Diese Messung läuft ausschließlich über unseren eigenen Server (api.modelhub.thecoldcoffee.com). Dabei gilt:

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Erfolgsmessung unserer eigenen Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Personenbezug entsteht dabei nicht. Schickst du uns anschließend eine Anfrage oder buchst einen Termin, speichern wir zusätzlich das Kürzel des Links, über den du gekommen bist, bei dieser Anfrage – damit wir wissen, welche Empfehlung zu einem Kontakt geführt hat.

6.2 Meta-Pixel und Conversions API (nur mit deiner Einwilligung)

Wir bewerben ModelHub auf Instagram und Facebook. Um zu erkennen, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat, setzen wir Technologien der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland ein – das Meta-Pixel in deinem Browser und die Conversions API auf unserem Server.

Beides wird erst geladen bzw. genutzt, nachdem du im Hinweisbanner zugestimmt hast. Lehnst du ab oder entscheidest du dich nicht, wird das Pixel nicht geladen und es werden keine Daten an Meta übermittelt. Die Website funktioniert dabei uneingeschränkt.

Mit deiner Einwilligung werden verarbeitet: Cookie-Kennungen von Meta (_fbp, _fbc), deine IP-Adresse, Angaben zu deinem Browser sowie das ausgelöste Ereignis (Seitenaufruf, abgeschickte Anfrage, gebuchter Termin, Klick auf den WhatsApp-Knopf, Teilnahme an einer Aktion). Über die Conversions API übermitteln wir dieselben Ereignisse zusätzlich von unserem Server aus; sofern uns dabei deine E-Mail-Adresse vorliegt, wird sie vor der Übertragung unumkehrbar verschlüsselt (SHA-256-Hashverfahren) – Meta erhält die Adresse nicht im Klartext. Beim Klick auf den WhatsApp-Knopf liegt uns keine E-Mail-Adresse vor; dort werden nur die oben genannten Angaben übermittelt. Beide Wege tragen dieselbe Ereigniskennung, damit ein Ereignis nicht doppelt gezählt wird.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir und Meta sind für die Erhebung und Übermittlung der Daten gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die dazu geschlossene Vereinbarung findest du unter facebook.com/legal/controller_addendum. Meta verarbeitet Daten auch in den USA; Grundlage dafür sind Standardvertragsklauseln sowie der EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link „Einwilligung ändern" am Ende der Startseite und der Aktionsseite.

Wir sind verpflichtet, deine Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Dafür protokollieren wir, dass und wann du zugestimmt oder abgelehnt hast, den Stand dieser Datenschutzerklärung und deine IP-Adresse. Ohne diese Zuordnung wäre der Nachweis wertlos, weil er nur belegen würde, dass irgendjemand entschieden hat. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung zum Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Angaben nutzen wir ausschließlich zu diesem Zweck, nicht für Werbung oder Analyse, und löschen sie automatisch nach drei Jahren (regelmäßige Verjährungsfrist).

7. Terminbuchung (Free Call)

Für ein kostenloses Erstgespräch kannst du auf dieser Website direkt einen Termin buchen. Die Terminauswahl und das Buchungsformular laufen ausschließlich über unseren eigenen Server (api.modelhub.thecoldcoffee.com). Beim Aufruf dieser Website werden dabei keine Daten an Google übertragen, für die Terminauswahl selbst werden keine Cookies gesetzt und keine externen Inhalte nachgeladen. (Zum Meta-Pixel, das nur nach deiner Einwilligung geladen wird, siehe Ziffer 6.2.)

Buchst du einen Termin, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional deine Nachricht) sowie den gewählten Zeitpunkt. Wir speichern diese Angaben in unserer Datenbank und tragen den Termin in unseren Kalender bei Google ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden dein Name und deine E-Mail-Adresse an Google übermittelt, damit Google dir die Termineinladung samt Google-Meet-Link zusenden kann. Eine Übermittlung von Daten in die USA lässt sich hierbei nicht ausschließen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung, die du im Buchungsformular erteilst). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen und den Termin absagen. Näheres zur Datenverarbeitung bei Google findest du unter policies.google.com/privacy. Wenn du das nicht möchtest, erreichst du uns jederzeit über das Kontaktformular oder per E-Mail.

8. ModelHub Moment (Aktion)

Unter modelhub.thecoldcoffee.com/moment/ führen wir zeitweise die Aktion „ModelHub Moment" durch. Wer teilnehmen kann, wie wir auswählen und was das ausgewählte Model erhält, steht in den Teilnahmebedingungen auf der Aktionsseite selbst. Hier steht, was wir dabei mit deinen Daten tun.

8.1 Deine Teilnahme

Nimmst du teil, verarbeiten wir die Angaben, die du im Formular machst: deine Antworten auf die vier Fragen, deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, deinen Instagram-Namen sowie deinen Freitext, falls du einen schreibst. Dazu speichern wir deine Bestätigung, dass du mindestens 18 Jahre alt bist, in Deutschland, Österreich oder der Schweiz wohnst und die Teilnahmebedingungen akzeptierst – jeweils mit dem Zeitpunkt, zu dem du sie abgegeben hast.

Technisch kommen hinzu: die Sprache deines Browsers, die Adresse der Seite, von der du abgeschickt hast, deine IP-Adresse und – falls du über einen Kampagnen- oder Empfehlungslink gekommen bist – dessen Kürzel sowie die Kampagnenangaben aus der Adresszeile (siehe Ziffer 6.1).

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um die Aktion durchzuführen: für die Auswahl, für die Gespräche mit der engeren Auswahl und für die Benachrichtigung über das Ergebnis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses). Deine IP-Adresse und die Herkunftsangaben verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – die IP-Adresse, um Mehrfachteilnahmen und Missbrauch zu erkennen, die Herkunftsangaben, um zu wissen, welche Anzeige zu Teilnahmen geführt hat.

Deine Teilnahme liegt in einer Datenbank auf unserem eigenen Server. Zugriff haben nur die beiden Gesellschafter über einen passwortgeschützten Bereich. An Dritte geben wir die Angaben nicht weiter; eingebunden sind lediglich unser Hosting-Anbieter und der Versand unserer E-Mails (siehe Ziffer 3).

Jede Person kann einmal teilnehmen. Schickst du das Formular später erneut mit derselben E-Mail-Adresse ab, aktualisieren wir deine bestehenden Antworten, statt eine zweite Teilnahme anzulegen.

8.2 E-Mails über die Aktion hinaus (freiwillig, mit Bestätigung)

Im Formular kannst du zusätzlich ankreuzen, dass du auch nach der Aktion von uns hören möchtest. Dieses Feld ist freiwillig – ob du es ankreuzt, hat keinen Einfluss auf deine Teilnahme oder auf die Auswahl.

Kreuzt du es an, schicken wir dir eine einzelne E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst wenn du darauf klickst, gilt deine Einwilligung und erst dann schreiben wir dir weitere E-Mails. Klickst du nicht, bleibt es bei dieser einen Nachricht; der Link verfällt nach 30 Tagen. Wir speichern dazu, wann wir die Bestätigungsmail verschickt und wann du bestätigt hast – ohne diesen Nachweis könnten wir nicht belegen, dass die Einwilligung von dir stammt (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, über die Abmelde-Schaltfläche, die dein E-Mail-Programm neben unserem Absender anzeigt, oder formlos per E-Mail an hello@thecoldcoffee.com. Nach der Abmeldung speichern wir, dass und wann du dich abgemeldet hast – nur so können wir sicherstellen, dass dich keine weitere Nachricht erreicht. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Deine Teilnahme an der Aktion bleibt von einer Abmeldung unberührt; das Ergebnis schicken wir dir weiterhin.

8.3 Wie lange wir die Angaben behalten

8.4 Instagram

Teilnahmebedingung ist, dass du unserem Kanal @__modelhub__ folgst. Das geschieht auf Instagram; dafür ist allein Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich, nicht wir. Wir erhalten von Instagram keine Daten über dich – wir sehen nur, was auf deinem Profil ohnehin öffentlich steht. Die Aktion steht in keiner Verbindung zu Instagram und wird von dort weder gesponsert noch unterstützt.

Deinen Instagram-Namen, Bilder oder Inhalte über dich zeigen wir öffentlich nur, wenn du dem ausdrücklich zugestimmt hast; diese Einwilligung holen wir gesondert ein, wenn du in die engere Auswahl kommst. Teilnehmende, die nicht ausgewählt werden, nennen oder zeigen wir nie öffentlich.

8.5 Messung auf der Aktionsseite

Auf der Aktionsseite messen wir wie auf der übrigen Website, wie viele Menschen die Seite aufrufen und wie viele teilnehmen. Ohne Cookies und ohne Personenbezug geschieht das über unseren eigenen Server (Ziffer 6.1). Nur wenn du im Hinweisbanner zugestimmt hast, übermitteln wir diese beiden Ereignisse zusätzlich an Meta (Ziffer 6.2); deine E-Mail-Adresse wird dabei vor der Übertragung unumkehrbar verschlüsselt.

9. Werkzeuge per E-Mail (Newsletter)

Auf einzelnen Seiten, zum Beispiel unter der Checkliste „Vier Punkte vor jeder Unterschrift“, kannst du dich freiwillig dafür eintragen, dass wir dir etwa einmal im Monat eine E-Mail mit Werkzeugen, Tipps und Angeboten schicken. Die Inhalte auf der Seite bekommst du auch ohne Anmeldung.

9.1 Was wir speichern

Bevor wir die Anmeldung annehmen, prüfen wir automatisch, ob die Domain deiner E-Mail-Adresse überhaupt E-Mails empfangen kann. So fallen Tippfehler auf, bevor eine Mail ins Leere geht.

9.2 Bestätigung (Double-Opt-in)

Nach dem Eintragen schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du darauf klickst, gilt deine Einwilligung und erst dann schreiben wir dir weitere E-Mails. Beim Klick speichern wir Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Browserkennung als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Bestätigst du nicht, löschen wir deine Angaben nach 30 Tagen vollständig.

9.3 Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, über die Abmelde-Schaltfläche deines E-Mail-Programms oder formlos per E-Mail an hello@thecoldcoffee.com. Eine Abmeldung gilt für alle E-Mails dieser Art von ModelHub, auch für eine Einwilligung, die du beim ModelHub Moment gegeben hast (Ziffer 8.2). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9.4 Wie lange wir die Angaben behalten

Deine E-Mail-Adresse und deinen Vornamen behalten wir, bis du dich abmeldest. Dass und wann du eingewilligt und widerrufen hast, bewahren wir als Nachweis drei Jahre auf (regelmäßige Verjährungsfrist) und nutzen es ausschließlich dafür.

9.5 Messung

Wir werten nicht aus, ob du unsere E-Mails öffnest oder Links darin anklickst. Seitenaufrufe zählen wir wie auf der übrigen Website ohne Cookies über unseren eigenen Server (Ziffer 6.1). Nur wenn du im Hinweisbanner zugestimmt hast, melden wir die Anmeldung zusätzlich an Meta (Ziffer 6.2); deine E-Mail-Adresse wird dabei vor der Übertragung unumkehrbar verschlüsselt.

10. ModelHub Academy (Online-Kurse)

Unter academy.thecoldcoffee.com verkaufen wir Online-Kurse. Dafür verarbeiten wir die folgenden Daten. In der Academy gibt es keine Cookies zur Messung oder Werbung und keine Übermittlung an Meta; Videos, Schriften und Player kommen ausschließlich von unserem eigenen Server.

10.1 Konto und Anmeldung

Für dein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und, wenn du eines festlegst, dein Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash). Melde dich per Link an, schicken wir dir einen Anmeldelink, der 30 Minuten und nur einmal gilt. Damit du angemeldet bleibst, setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (ak_sitzung, 60 Tage). Gegen zu viele Anmeldeversuche speichern wir Versuche mit E-Mail-Adresse bzw. IP-Adresse für höchstens zwei Tage. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10.2 Kauf und Zahlung über Mollie

Bezahlt wird über den Zahlungsdienst Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Deine Kartendaten gibst du direkt bei Mollie ein, wir bekommen sie nie zu sehen. Wir übermitteln an Mollie den Betrag, die Bezeichnung des Kurses und eine Bestellnummer; Mollie meldet uns zurück, ob und womit bezahlt wurde. Wählst du PayPal, verarbeitet zusätzlich PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, deine Zahlung. Mollie und PayPal sind dabei eigenständig verantwortlich; es gelten ihre Datenschutzerklärungen (Mollie, PayPal).

Zu jeder Bestellung speichern wir Kurs, Betrag, Zahlart, die Zahlungskennung von Mollie, Datum und Uhrzeit, die IP-Adresse bei der Bestellung sowie Wortlaut und Zeitpunkt deiner Zustimmung zum sofortigen Beginn (Verzicht auf das Widerrufsrecht). Damit wir dich nach der Zahlung gleich anmelden können, setzen wir für höchstens sechs Stunden ein technisch notwendiges Cookie (ak_kauf). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Nachweis deiner Zustimmung Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

10.3 Rechnung

Zu jedem Kauf erstellen wir automatisch eine Rechnung mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse und schicken sie dir mit der Kaufbestätigung. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt (derzeit acht Jahre, § 147 AO, § 257 HGB; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10.4 Lernfortschritt

Damit du dort weitermachen kannst, wo du aufgehört hast, speichern wir, welche Lektionen du als erledigt markiert hast und an welcher Stelle du ein Video zuletzt angehalten hast. Wir sehen davon nur, wie viele Lektionen eines Kurses du erledigt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.5 Widerruf

Nutzt du die Funktion „Vertrag widerrufen“, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, den widerrufenen Vertrag, Datum, Uhrzeit und IP-Adresse und schicken dir eine Eingangsbestätigung. Diese Angaben bewahren wir als Nachweis drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

10.6 Wie lange wir die Angaben behalten

Dein Konto und deinen Lernfortschritt behalten wir, solange du Zugang zu Kursen hast oder bis du die Löschung verlangst; eine formlose E-Mail an hello@thecoldcoffee.com genügt. Was wir aus steuerlichen Gründen aufbewahren müssen (Ziffer 10.3), sperren wir bis zum Ablauf der Frist. Hast du dich nur angemeldet und nie gekauft, löschen wir das Konto nach zwölf Monaten ohne Anmeldung.

11. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: Oktober 2026